Funktionsweise Anoto Digital Pen & Paper

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Funktionsweise Anoto Live Pen & Paper

Wie funktioniert Digital Pen and Paper als mobiles Datenerfassungssystem?

Die Minikamera im Live Pen von Anoto orientiert sich während des Schreibens anhand eines individuellen Rasters, der auf dem Formular mit gedruckt wird. Dabei wird aber nicht das Bild, sondern die Bewegungen des Live Pens erfasst. Die dabei gewonnenen Vektordaten werden entweder über Bluetooth und Mobiltelefon/Smartphone oder eine Dockingstation am PC an den zentralen Verarbeitungsserver übermittelt. Durch die intelligente Analyse des Schriftzugs (ICR) am Server wird eine sehr hohe Texterkennungsrate erreicht. Anhand flexibler Schnittstellen werden die Daten dann binnen Minuten vollautomatisch an die Dokumentenverwaltungs- oder ERP-Systeme des Unternehmens weitergeleitet. Darüber hinaus können zu den Formularen Bilder vom Smartphone, sowie Sprachnachrichten und Dateien übermittelt werden.

FormCommander: Zentrales Kommunikationsmodul und Schnittstellen

Übertragung der Daten in beliebige Datenbanksysteme, Konvertierung in verschiedenste Formate. Übertragen in ein flexibles Workflow-Management-System, Export in DMS-Systeme. Die Integration des FormCommanders in die Kunden-IT erfolgt einfach und schnell. Stammdaten, wie z.B. Kunden- oder Auftragsdaten können auf den Formularen mitgedruckt und an die Schnittstelle (XML, SQL, ASCII, etc.) übergeben werden – auf Wunsch sogar mit Zeitstempel und GPS-Daten.

Desk-Verifier

Die Kontrolle der empfangenen Formulare erfolgt mittels dieser Applikation. Die Formulare können komfortabel im Netzwerk als Windows-Programm nachbearbeitet und verwaltet werden. Häufig vorkommende Wörter werden in ein Lexikon übergeben und spezielle Felder, wie z.B. Artikel- oder Kundendaten, stehen über Popup Menüs zur Auswahl. Zusätzliche Dokumente, wie Bilder oder MS Word Dokumente werden über Drag & Drop angefügt. Formulare können weitergeleitet, verschlüsselt und konvertiert werden.

Web-Verifier

Mit diesem WebInterface können Formulare im Netzwerk als Windows-Programm nachbearbeitet und verwaltet werden. Häufig vorkommende Wörter werden in ein Lexikon übergeben und spezielle Felder, wie z.B. Artikel- oder Kundendaten, stehen über Popup Menüs zur Auswahl. Zusätzliche Dokumente, wie Bilder oder MS Word Dokumente werden über Drag & Drop angefügt. Formulare können weitergeleitet, verschlüsselt und konvertiert werden.


Funktionen und Formularelemente Anoto Digital Live Pen


Datum, Zahlen, Text

datenerfassung

Radiobuttons

Nur ein Feld einer Gruppe kann aktiviert werden

radiobuttons

Export zu Evernote

evernote

Virtuelles Keyboard

keyboard

Preisfelder

preisfeld

Checkboxen

Es können mehrere Felder (einer Gruppe) aktiviert werden

checkbox

Export zu MS Word

ms word

Feld für Unterschrift

signature

Formularweiterleitung via Email-Adresse, Shortcuts

email

Zeitangabe: von – bis

Zeitspanne Beginn – Ende. Die Dauer wird automatisch berechnet

zeiterfassung

Temperatur

temperatur

Farbwahl für Skizzen und Text

mobile datenerfassung

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